TrentivoTrentivo

Ihre Immobilien.
Unser Fokus.
Ihr Wachstum.

Die Plattform für moderne Immobilienverwaltung.

Trentivo verbindet Objektstruktur, Rollen, Dokumente, Kostenbuch, Vorgänge, Vorlagen, Portale und Freigaben. Komplett cloudbasiert, ohne Installation und ohne schwere hausinterne Server-Infrastruktur.

Trentivo
Trentivo
Cloud-Portal für moderne Immobilienverwaltung
Ein Core für Verwaltung, Wirtschaft, Portale, Datenmigration, Support und skalierende Prozesse.
Start ab 1 Objekt & 1 Einheit · erweiterbar nach Nutzung.

Ein verbundenes Ökosystem statt einzelner Werkzeuge.

Trentivo
Core
ObjekteStruktur
VorgängeStatus
KostenbuchVerteilung
FinanzenPlanung
DokumenteFreigabe
EigentümerportalTransparenz
VermieterportalSEV & Mieter
SEV-Paketemodular
AutomatisierungAbläufe
KI-System gestütztnicht nur Chat
Datenmigrationgeführt
Supportbegleitet
Rollen & RechteZugriff
Backup & Archivsicher
Lizenzpunkteskalierbar

100% cloudbasiert

Kein Server im Haus, keine Installation, jederzeit per Internet erreichbar.

Datenschutz im Betrieb entlasten

Zugriff, Rollen, Portale und Freigaben werden zentral geführt und nachvollziehbar dokumentiert.

Automatisierung statt Insellösungen

Intake, Datenprüfung, Dokumente, Kostenbuch und Vorgänge greifen ineinander.

Weniger IT-Kosten

Serverinfrastruktur, sichere Backups und revisionsnahe Archivierung können als Cloud-Baustein mitgeführt werden.

Pain Points

Die teuersten Probleme wirken oft wie kleine Alltagsstörungen.

Genau dort verliert Verwaltung Marge, Abschlusskraft und Zeit für Wachstum.

!Wer Vorgänge, Dokumente und Rückfragen in E-Mails verliert, verkauft keine moderne Verwaltung – er verkauft Wartezeit.
!Eigentümer akzeptieren höhere Vergütung eher, wenn Transparenz, Antwortgeschwindigkeit und Nachvollziehbarkeit sichtbar sind.
!Jede manuelle Suche nach Belegen, Beschlüssen oder MEA kostet Marge – und blockiert Zeit für neue Einheiten.
!Getrennte Tools erzeugen Doppelpflege. Aus Doppelpflege entstehen Fehler, Diskussionen und unnötige Haftungsrisiken.
!KI als Chatfenster reicht nicht. Wert entsteht erst, wenn das System Daten annimmt, prüft, zuordnet und nächste Schritte vorbereitet.

Ein System, das Arbeit abnimmt

Die Cloud unterstützt genau dort, wo Verwaltung Zeit verliert.

Intake

Rückfragen werden Vorgänge statt Mailketten.

Objekt, Einheit, Eigentümer, Dokument und Status bleiben am selben Kontext. Die Verwaltung sieht schneller, was offen ist.

Dokumente

Freigaben werden nachvollziehbar.

Unterlagen landen nicht nur im Ordner, sondern mit Sichtbarkeit, Bezug und Historie im Portal.

Wirtschaft

Kostenbuch, Plan und Abrechnung greifen zusammen.

Einheiten, MEA, Kosten und Dokumente laufen über dieselbe Struktur. Das reduziert manuelle Abgleiche.

Portale

Eigentümer sehen Status, bevor sie anrufen.

Vorgänge, Dokumente, Beschlüsse und Hinweise schaffen Transparenz und senken wiederkehrende Rückfragen.

Ein System für Verwaltung, Wirtschaft und Portale

Modular starten. Danach weniger Aufwand.

Hausverwalter

Mehr Bestand führen, ohne das Backoffice linear aufzublähen.

Objekte, Einheiten, Eigentümer, Dokumente, Tickets, Freigaben, Kostenbuch und WEG-Finanzen hängen an derselben Datenbasis.

WEG-Finanzen
Eigentümerportal
Dokumentfreigabe
Vorgänge & Historie
Vermieter

SEV, Mieter und Unterlagen sauber getrennt steuern.

Eigentümer können zusätzlich Vermieterfunktionen erhalten. Rechte bleiben getrennt, der Einstieg bleibt einfach.

Mieter
SEV-Dokumente
Einheiten
Kommunikation
Eigentümer & Mieter

Transparenz, die Rückfragen reduziert und Vertrauen erhöht.

Freigegebene Vorgänge, Dokumente, Beschlüsse, Kostenentwicklung und Rückfragen sind im Portal nachvollziehbar.

Kostenanteil
Beschlüsse
Dokumente
Rückfragen

Preisrechner

Lizenzpunkte skalieren mit Ihrem Bestand.

Das Lizenzmodell bleibt eines der stärksten Argumente für Trentivo: Einstieg klein, Ausbau nach Nutzung. Speicher, Portale, Automatisierung und KI werden transparent in Punkten abgebildet.

Skaliert über Lizenzpunkte: Sie starten klein und zahlen mehr erst dann, wenn Bestand, Portale, Speicher, Automatisierung und KI wirklich genutzt werden.
Verwaltungsbasis
KI- und Automatisierungsnutzung pro Monat
Kalkulation
Preis je Punkt
0,0179 €
Geschätzte Monatskosten
658,48 €
ca. 21,95 € pro Tag
Basisbetrieb32.286,43 P/Monat
KI & Voice4.500 P/Monat
Dokumentenspeicher786,43 P/Monat
Interne Benutzer3.600 P/Monat
KI wird im Rechner bewusst als wertvoller Systembaustein bewertet: einfache Assistenz bleibt kalkulierbar, analytische Prüfung, Mail-/Voice-Auswertung und vorbereitende Prozesse kosten mehr Punkte – wie zusätzliche digitale Arbeitskraft.

Begleiteter Einstieg

Von A bis B begleitet: Einführung, Datenprüfung und Migration.

Wir lassen Sie nicht mit einem leeren System allein. Trentivo begleitet Objektstruktur, Datenprüfung, Migration, Rollen, Dokumente, Kostenbuch, Vorlagen, Portale und Freigaben – bis der Betrieb wirklich sicher läuft.

Genug Argumente für den Wechsel?

Wenn Verwaltung skalieren soll, darf Transparenz nicht mehr Handarbeit sein.

Trentivo zielt nicht nur auf schönere Oberflächen. Das Portal soll Zeit zurückgeben: weniger Suchen, weniger Nachfassen, weniger Doppelpflege – und dadurch mehr Raum für neue Einheiten, bessere Kundenbindung und wirtschaftlicheres Wachstum.

Mehr Zeit für Objektbetreuung, Akquise und wertschöpfende Beratung.
Weniger Suchaufwand durch einen gemeinsamen Daten- und Dokumentenkern.
Professioneller Eindruck bei Eigentümern, Banken, Beiräten und Vermietern.
Skalierbar ab einem Objekt und einer Einheit – ohne künstliche Einstiegshürde.
Jetzt testen und Zeit zurückholen
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